Voraussetzungen
Rechte als 'Recruiter' (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Neue Stelle erfassen
Klicken Sie im oberen Menü auf "Stelle" oder nutzen Sie die Schnell Navigation
Anschliessend wählen Sie "Neue Stelle ausschreiben"
Stellen-Übersicht
Wählen Sie zunächst die "Stellenart" aus (Lehrstelle, Praktikum oder Mitarbeitende).
Nach Ihrer Auswahl werden automatisch weitere Eingabefelder angezeigt.
2. Wenn bereits eine identische Stelle ausgeschrieben ist, wird diese von Dualoo automatisch vorgeschlagen.
Andernfalls erstellen Sie ein "Leeres Stellenprofil".
Bereits erstellte Stellenprofile finden Sie unter "Einstellungen" → "Stellenprofil" (Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier)
3. Wählen Sie die gewünschte/n "Ausschreibungssprache(n)"
4. Wenn Sie mehrere Ausschreibungssprachen wählen, legen Sie zusätzlich die Hauptsprache fest.
Geben Sie die entsprechenden Berufsbezeichnungen ein und – falls gewünscht – einen Zusatztext (z. B. Innendienst).
Wenn mehrere Sprachen aktiviert sind, müssen die Berufsbezeichnungen in jeder Sprache erfasst werden.
Die geschlechtsneutrale Berufsbezeichnung wird für die Stellenausschreibung verwendet.
Die geschlechtsspezifische Bezeichnung dient ausschliesslich der korrekten Anrede in E-Mails an Kandidat*innen.
5. "Anzahl Stellen" angeben und "Status" auf "Offen" belassen.
6. Klicken Sie auf "Weiter", um direkt zu den "Stellen-Informationen" zu gelangen.
Stellen-Informationen
1. Wählen Sie die Berufsgruppe, die berufliche Spezialisierung und die Branche aus.
Berufsgruppe: Übergeordnete Kategorie, die den allgemeinen Tätigkeitsbereich beschreibt (z. B. Kaufmännische Berufe, Technische Berufe oder Gesundheitswesen).
Berufliche Spezialisierung: Präzisere Unterteilung innerhalb der Berufsgruppe, die den genauen Beruf oder Fachbereich bezeichnet (z. B. Sachbearbeitung, Elektrotechnik oder Pflegefachperson).
Branche: Wirtschaftszweig oder Tätigkeitsfeld des Unternehmens, in dem die Stelle angesiedelt ist (z. B. Industrie, Bildung, Öffentliche Verwaltung).
Diese Angaben erscheinen in der internen Stellenverwaltung sowie auf den externen Stellenplattformen und helfen, die Ausschreibung korrekt zu kategorisieren.
Mehr dazu finden Sie hier: Berufsgruppe, berufliche Spezialisierung und Branch
2. Wenn Sie mehrere Standorte in Dualoo eingegeben haben, können Sie hier den "Standort" der Stelle auswählen.
3. Geben Sie den "Stellenantritt" an (es kann nur eine Option ausgewählt werden).
4. Erfassen Sie das gewünschte "Arbeitspensum".
Beispiel Darstellung im Bewerberportal bei Pensum 80 - 100%:
Beispiel Darstellung im Bewerberportal bei Pensum 100 - 100%:
Bei Auswahl 100 bis 100% wird in der Stellenanzeige kein Pensum angezeigt.
5. Wählen Sie das "Arbeitsverhältnis" aus – befristet oder unbefristet.
6. Wählen Sie den entsprechenden Prozess aus.
7. Wenn Sie "interne Stellen-Notizen "hinzufügen möchten, aktivieren Sie den Button (Ein).
8. Klicken Sie auf "Weiter", um direkt zu den "Berechtigungen" zu gelangen.
Berechtigungen
1. Geben Sie die gewünschten "Berechtigungen" an.
Standardmässig wird die Person, welche die neue Stelle erfasst, automatisch hinterlegt.
Falls vorhanden, werden zusätzlich die Personen übernommen, die bei vorherigen Stellen bereits Berechtigungen hatten (basierend auf Informationen aus bestehenden Stellenprofilen).
In dieser Anleitung finden Sie die Übersicht der Berechtigungen und Rollen in Dualoo.
2. Klicken Sie auf "Weiter", um direkt zum nächsten Schritt "Inserate" zu gelangen.
Inserate
1. Klicken Sie nun auf "Online-Ausschreibung hinzufügen" und wählen Sie den entsprechenden Schritt aus.
Wenn Sie kein Inserat erstellen möchten, kreuzen Sie "Kein Inserat" an.
2. Hier finden Sie die Anleitung für das Erfassen eines digitalen Inserats.
Geben Sie alle nötigen Informationen ein.
Wir empfehlen digitale Inserate statt der Verwendung eines PDFs.
3. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, die neu erfasste Stelle zu speichern:
• Abbrechen – verwirft alle Änderungen; die Stelle wird nicht gespeichert!
• Speichern ohne Veröffentlichen – speichert die neu erfasste Stelle, ohne sie online zu veröffentlichen.
• Speichern und Veröffentlichen – speichert die Stelle und leitet Sie direkt zum nächsten Schritt der Veröffentlichung weiter.
Veröffentlichen
1. Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten der Stellenpublikation bzw. Veröffentlichung mit Dualoo.
2. Ab sofort können sich Kandidat*innen direkt online auf diese Stelle bewerben.
Die verantwortliche Person wird automatisch per E-Mail über den Eingang neuer Bewerbungen informiert.