Voraussetzungen
Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Eine erfasste Stelle ohne Inserat oder ein PDF Inserat (welches ersetzt werden soll)
Wie Sie eine Stelle erfassen können, sehen Sie in dieser Anleitung
Inserat für eine neue Stelle erstellen
1. Beim Erfassen einer neuen Stelle gelangen Sie nach der Eingabe der allgemeinen Daten zur Stelle zum Bereich "Inserate".
Hier müssen Sie zuerst eine "Online Ausschreibung hinzufügen", damit Sie ein Inserat erstellen können. Sie können für verschiedene Schritttypen (Bewerbungseingang oder auch Mehrtagesveranstaltung, Probearbeiten etc.) ein Inserat vorbereiten, welches dann in der Online Ausschreibung verwendet wird.
2. "Prozessschritt" - wie zuvor ausgewählt (kann hier nochmals angepasst werden)
3. "Verantwortliche Person (E-Mail-Benachrichtigung bei Bewerbung): *"
Diese Person wird als verantwortliche Person im Prozessschritt hinterlegt und jeweils per E-Mail informiert, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist. Zudem ist diese Person in der Signatur der automatischen Eingangsbestätigung hinterlegt.
4. "Eingabemasken und Buttons für Bewerberportale": falls mehrere zur Auswahl stehen, entsprechendes auswählen.
5. “Automatische Eingangsbestätigung per E-Mail”: falls mehrere zur Auswahl stehen, entsprechende Vorlage auswählen. Dieses E-Mail wird beim Eingang einer Online Bewerbung / Anmeldung automatisch versendet.
6. " Social Media Bild: * Eine Vorlage für das Social-Media-Bild legt fest, wie Ihre Stellenausschreibungen dargestellt werden, wenn Sie diese auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook oder Instagram teilen.
7. "Art des Inserats:" Digital oder PDF auswählen.
Die Vorteile von digitalen Inseraten gegenüber PDF-Inseraten haben wir für Sie aufgelistet:
Perfekte Darstellung auf allen Endgeräten (Mobile / Tablet)-
Publikation auf Google for Jobs möglich (Google erlaubt keine PDF's)
Texte können direkt in Dualoo angepasst und verwaltet werden- Kein separates Tool für die Erstellung von PDF's notwendig
8. "Titelbild Inserat"
Wenn Sie diese Option auf "Ein" setzen, können Sie aus den hinterlegten Bildern für die Anzeige im 'Stellenangebot' (oben als Titelbild) auswählen. Sollte kein passendes Bild vorhanden sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Es stehen Ihnen nur Bilder zur Auswahl, die von Ihrem Administrator hinterlegt wurden.
9. "Kontaktperson 1 im Inserat (Kontakt): *" Wählen Sie im Dropdown-Menü die Kontaktperson aus, die auf dem Inserat als Ansprechperson erscheint.
10. "Kontaktperson 2 im Inserat (Vorgesetzte Person):"
Wenn diese Option auf "Ein" gesetzt wird, kann eine zweite Kontaktperson ausgewählt werden, die ebenfalls auf dem Inserat angezeigt wird.
11. Ein-/Ausblenden der Telefonnummer im Inserat
Die Checkbox zum Ausblenden der Telefonnummer finden Sie unter Inserate, direkt unter „Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:*“. Das Feld ist standardmässig aktiviert (Telefonnummer wird angezeigt). Entfernen Sie das Häkchen, wird die Telefonnummer im Inserat nicht angezeigt.
Ansicht mit Telefonnummer bei Kontakt 1 und ohne bei Kontakt 2:
Auch hier kann mittels Häkchen ausgewählt werden, ob die Telefonnummer angezeigt werden soll. (Einstellung erfolgt durch einen Admin in der "Gestaltung Inserat") Mehr dazu hier: Was kann ich in der Gestaltung von Inseraten festlegen?
12. "Inseratetitel Veröffentlichung"
Hier können Sie einen völlig eigenständigen Inseratetitel (Stellentitel) für die Veröffentlichung des Inserats definieren. Initial wird die geschlechtsneutrale Berufsbezeichnung verwendet, diese kann aber mit diesem Feld übersteuert werden.
Diese Option steht nur beim digitalen Inserat zur Verfügung.
Wichtig: In der Kommunikation (E-Mail / Briefe) mit den Bewerbenden wird nicht der Inseratetitel, sondern der Platzhalter des Stellenprofils B_BERUF verwendet.
13. "Einleitung" (optionales Feld)
Wenn Sie den Button "Einleitung" auf "Ein" setzen können Sie einen individuellen Einleitungstext als Beschreibung Ihrer Firma oder einen Link hinterlegen. Der Titel Einleitung wird im Inserat nicht angezeigt.
14. Aufgaben' & Wir erwarten (Pflichtfelder)
Geben Sie hier die "Aufgaben" und "Wir erwarten" der Stelle ein. Den Titel können Sie durch Klicken auf den Bereich anpassen und dieser wird im Inserat entsprechend angezeigt.
15. "Wir bieten" (optionales Feld)
Mittels Button "Ein/Aus" können Sie bestimmen, ob dieses Feld angezeigt werden soll. Geben Sie hier die Informationen zu Ihrem Angebot an. Den Titel können Sie durch Klicken auf den Bereich anpassen und dieser wird dann im Inserat entsprechend angezeigt. Weitere Informationen, welche Sie auch im Inserat anzeigen möchten, können Sie einfach in diesem Textfeld nachfolgend erfassen.
16. Bei Bedarf lässt sich die Überschrift der Ansprechperson(en) individuell anpassen.
17. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, das Inserat (die neu erfasste Stelle) zu speichern:
"Abbrechen" - Verwirft alle Ihre Änderungen und die Stelle wird nicht erfasst
"Speichern ohne veröffentlichen" - Speichert die neu erfasste Stelle
"Speichern und veröffentlichen" - Speichert die neu erfasste Stelle & leitet Sie zu "Veröffentlichen"
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Inserat vor der Veröffentlichung prüfen und ausdrucken können – unter diesem Link: Vorschau eines digitalen Inserats im Entwurfs-Bewerberportal
Veröffentlichung eines Inserats auf Webseite
Wenn Sie ein Inserat direkt auf Ihrer Webseite publizieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie in der gewünschten Stelle die "Stelleneinstellungen".
Navigieren Sie zum Reiter "Veröffentlichen".
Wählen Sie im Bereich "Bewerberportale" das gewünschte Bewerberportal Ihrer Webseite aus. Das Portal wird automatisch auf "aktiv" gesetzt.
Stelle anschauen
Veröffentlichen Sie das Inserat im gewählten Bewerberportal.
Klicken Sie oben rechts der Button "Zum Online-Bewerberportal".
Wählen Sie Ihr Bewerberportal aus, um das Inserat direkt auf Ihrer Webseite zu sehen.
Das Inserat ist nun öffentlich zugänglich und für Bewerbende sichtbar.