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Wie funktioniert das manuelle Erfassen von Bewerbungen / Dossiers?

Lernen Sie, wie eine Bewerbung manuell erfasst werden kann, wenn eine Bewerbung via Post oder via E-Mail eingeht.

Verfasst von Raphael Mösch

Wir empfehlen Ihnen an möglichst allen Orten unseren Bewerber-Link zu verwenden. Damit ersparen Sie sich das mühsame Erfassen der Bewerber-Daten. Lesen Sie hier wie das funktioniert. Es ist zudem möglich alle offenen Stellen mit einem Bewerberportal direkt in der Webseite zu integrieren. Dies können Sie hier nachlesen.

Voraussetzung

  • Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)

Manuelle Erfassung einer Bewerbung

1. Klicken Sie im Menü oben auf "Stellen" und wählen Sie die offene Stelle aus für welche sich der Bewerber bei Ihnen beworben hat.

2. Falls die Stelle noch nicht existiert, kann diese mit diesem Artikel hinzugefügt werden: hier.

3. Klicken Sie nun oben rechts auf "+ Neues Dossier erfassen"


4. Füllen Sie nun alle Daten des Bewerbenden aus und speichern Sie das 'Dossier 'ab. Sie wechseln direkt zum 'Dossier'.

5. Falls gewünscht, können Sie noch das Bewerbungsfoto hochladen. Klicken Sie dafür auf den Button:

6. Wählen Sie beim geöffneten Pop-up die entsprechende Stelle aus.

7. Wählen Sie den nächsten Prozessschritt aus.

8. Geben Sie das früheste Startdatum an.

9. Wählen Sie die verantwortliche Person aus oder bestätigen Sie die automatisch zugewiesene Person.

Diese Person ist nun für den Schritt verantwortlich und muss dafür sorgen, dass der Prozess weiterläuft. Falls Sie dies einer anderen Person zuordnen, wird diese via E-Mail informiert und kann mit einem Klick direkt ins Dossier springen.

Weitere Informationen

11. Optional: Hier kann das früheste Startdatum angegeben werden

12. Auf "Speichern" klicken damit das Dossier erstelt wird.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Dossier hier: Übersicht Funktionen Dossier

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