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Comment saisir un nouveau poste?

Apprenez à publier un nouveau poste et trouvez d'autres articles d'aide détaillés dans cette section.

Écrit par Raphael Mösch

Exigences

  • Droits en tant que 'Recruiter' (autorisation de collaborer dans le processus / les dossiers)

Créer un nouveau poste

  1. Cliquez sur «Poste» dans le menu supérieur ou utilisez la navigation rapide

  2. Sélectionnez ensuite «Saisir nouvelle annonce de poste»

Aperçu des postes

  1. Sélectionnez d’abord le «type de poste» (apprentissage, stage ou employés).
    Une fois votre sélection effectuée, d’autres champs de saisie s’affichent automatiquement.

2. Si un poste identique est déjà publié, Dualoo le propose automatiquement.

Sinon, créez un "Créer un profil d'emploi vierge".

Vous trouverez les profil de postes déjà créés sous "Paramètres" → "profil de postes" (pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici).

3. Sélectionnez la ou les "langues de l'appel d'offres" souhaitées.

4. Si vous sélectionnez plusieurs langues pour l'appel d'offres, définissez également la langue principale.

Saisissez les intitulés de poste correspondants et, si vous le souhaitez, un texte supplémentaire (par exemple, service interne).

Si plusieurs langues sont activées, les intitulés de poste doivent être saisis dans chaque langue.

La désignation professionnelle non genrée est utilisée pour l'annonce de poste.

La désignation genrée sert exclusivement à s'adresser correctement aux candidat·e·s dans les e-mails.

5. Indiquez le "Nombre de postes" et laissez le "Statut" sur "Ouvert".

6. Cliquez sur "Continuer" pour accéder directement aux "Informations sur le poste".

Informations sur les postes

1. Sélectionnez le groupe professionnel, la spécialisation professionnelle et le secteur d'activité.

Groupe professionnel: catégorie générale qui décrit le domaine d'activité général (par exemple, professions commerciales, professions techniques ou santé).

Spécialisation professionnelle: subdivision plus précise au sein du groupe professionnel, qui désigne la profession ou le domaine spécialisé exact (par exemple, gestion administrative, électrotechnique ou infirmier).

Secteur d'activité: secteur économique ou domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle se trouve le poste (par exemple, industrie, éducation, administration publique).

Ces informations apparaissent dans la gestion interne des postes ainsi que sur les plateformes d'emploi externes et permettent de classer correctement l'offre d'emploi.

2. Si vous avez saisi plusieurs sites dans Dualoo, vous pouvez sélectionner ici le "emplacement" du poste.

3. Indiquez la "date de prise d'emploi" (une seule option peut être sélectionnée).

​

4. Saisissez la "charge de travail" souhaitée.

​Exemple d'affichage dans le portail de candidature pour un taux d'activité de 80 à 100%:

Exemple de présentation sur le portail de candidature pour un taux d'occupation de 100 à 100%:

Si vous sélectionnez 100 à 100 %, aucune charge de travail n'apparaîtra dans l'offre d'emploi.

5. Sélectionnez le "contrat de travail" – à durée déterminée ou à durée illimité.

​Indication de salaire

6. Sous «Indication de salaire», il est possible de définir une fourchette salariale pour le poste. Pour cela, activez le bouton «Indication de salaire».

Vous pouvez ensuite définir les informations suivantes:

Sous «Indication de salaire», il est possible de définir une fourchette salariale pour le poste. Pour cela, activez le bouton «Indication de salaire».

Vous pouvez ensuite définir les informations suivantes :

  • Base salariale : sélectionnez la période à laquelle se rapporte le salaire, par exemple par mois.

  • Devise : définissez la devise souhaitée, par exemple CHF – franc suisse.

  • Montant de / Montant à : saisissez le salaire de base minimal et maximal. Si le montant est fixe, indiquez la même valeur dans les deux champs.

  • Rémunération annuelle variable supplémentaire : à activer de manière facultative si des primes, des commissions ou d’autres rémunérations variables sont prévues. Indiquez ensuite les pourcentages minimal et maximal du salaire de base.

La fourchette salariale enregistrée est utilisée pour le calcul du Candidate-Match et peut être affichée dans l’annonce de poste à l’intention des candidats.

Processus

7. Sélectionnez le processus correspondant.

Notes internes concernant le poste

8. Si vous souhaitez ajouter des « notes internes concernant le poste », activez le bouton (Activé).


9. Cliquez sur «Continuer» pour accéder directement aux «Autorisations».

8. Cliquez sur "Continuer" pour accéder directement aux "Autorisations".

Autorisations

1. Indiquez les "Autorisations" souhaitées.

Par défaut, la personne qui saisit le nouveau poste est automatiquement enregistrée.

Si elles sont disponibles, les personnes qui disposaient déjà d'autorisations pour des postes précédents (sur la base des informations issues des profils de postes existants) sont également reprises.

Dans ce guide, vous trouverez un aperçu des autorisations et des rôles dans Dualoo.

2. Cliquez sur "Continuer" pour accéder directement aux

Annonces

1. Si vous ne souhaitez pas créer d’annonce, cliquez sur le bouton «Enregistrer sans publier». La fenêtre se fermera alors.
​

2. Créer une annonce

Si vous souhaitez créer une annonce, sélectionnez l’option «Oui» sous «Créer une annonce», puis choisissez l’étape du processus souhaitée (généralement «Réception de la candidature»).

Saisissez toutes les informations requises pour l’annonce.

Conseil: nous vous recommandons d’utiliser des annonces numériques plutôt que des annonces au format PDF.

3. Sélectionner le formulaire de saisie

Une fois l’annonce créée, cliquez sur «Continuer» et sélectionnez le formulaire de saisie souhaité.

Sous «Champs supplémentaires», vous pouvez définir si les prétentions salariales doivent être demandées dans le formulaire de la candidature :

  • Oui : les prétentions salariales sont demandées.

  • Non : les prétentions salariales ne sont pas demandées.

De plus, vous pouvez déterminer si l’indication des prétentions salariales doit être un champ obligatoire ou si elle peut être renseignée de manière facultative.


4. Vous disposez désormais de plusieurs options pour enregistrer le poste que vous venez de saisir:

• Annuler – annule toutes les modifications; le poste n’est pas enregistré !

• Enregistrer sans publier – enregistre le poste que vous venez de saisir sans le publier en ligne.
• Enregistrer et publier – enregistre le poste et vous redirige directement vers l’étape suivante de la publication.
​

Publier

1. Ici, vous trouverez un aperçu des différentes possibilités de publication d’offres d’emploi ou de publication avec Dualoo.

Pour obtenir un aperçu d’une annonce, ajoutez le portail «Aperçu et brouillons».

2. Dès à présent, les candidat·e·s peuvent postuler directement en ligne à ce poste.
La personne responsable est automatiquement informée par e-mail de la réception de nouvelles candidatures.

Puis-je copier / dupliquer un poste existant et l’utiliser comme modèle pour une nouvelle publication?

Dans Dualoo, le profil de postes permet de copier ou de dupliquer un poste. Les profils de postes existants peuvent être réutilisés et adaptés pour de nouvelles publications.

Vous trouverez plus d’informations dans cet article du centre d’aide consacré aux profiles de postes.

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