À l'avenir, Dualoo disposera d'un réservoir de talents sophistiqué et automatisé. En attendant que cette fonctionnalité soit disponible par défaut pour tous, nous recommandons cette solution.

À la fin du processus de recrutement pour un poste, il arrive souvent que vous ayez le choix entre plusieurs candidats presque aussi bons les uns que les autres. Bien sûr, vous donnez le poste au talent qui est en tête, mais il est très inutile de rejeter d'autres talents presque aussi bons et il est très pénible de supprimer les résultats laborieusement élaborés de la procédure de candidature. Et oui, selon la nouvelle loi sur la protection des données, vous devez avoir irrévocablement supprimé les données du demandeur au plus tard 6 mois après le rejet. Sauf si le demandeur vous donne l'autorisation de conserver les données pendant une période plus longue. Dans ce cas, nous parlons d'une réserve de talents.

Opportunités: Cela vous permet de donner un bon sentiment aux talents que vous ne pouvez pas envisager. Si un autre poste est créé ou si le candidat sélectionné n'a pas passé la période probatoire, vous pouvez simplement accéder à votre réserve de talents

Dangers: Si vous demandez des talents pour le vivier de candidats, il est également important d'écrire à ces talents dans une nouvelle annonce d'emploi. Sinon, cela jettera une mauvaise image de l'entreprise si les candidats du vivier de talents trouvent eux-mêmes le poste. Les données des candidats dans la réserve de talents ne doivent pas être conservées indéfiniment (max. 5 ans, selon le pays et la situation juridique). Cela doit être fait par les recruteurs eux-mêmes dans la solution intérimaire (Dualoo le rappellera bien sûr aux recruteurs).

1. Sélectionnez le dossier ou le candidat que vous souhaitez inviter au pool de talents

2. Cliquez sur le bouton ci-dessous les candidatures

3. Dans la sélection de postes, tapez "Talent" dans le champ de recherche et sélectionnez le.

4. Entrez ensuite la date de début la plus proche, sélectionnez l'"étape" suivante et la "personne responsable", puis cliquez sur "Enregistrer".

5. L'étape s'ouvre. Saisissez maintenant la date jusqu'à laquelle vous demandez au candidat l'autorisation de sauvegarder ses données dans la réserve de talents.

6. Reprenez tous les documents et notes importants créés lors du processus de candidature initial.

"Déplacer" les documents via le bouton 3 points

7. Copier les notes importantes et les insérer dans le pool de talents.

8. Puis envoyez un e-mail et sélectionnez le modèle "Request Talent Pool".

9. Si vous recevez une confirmation de la part du candidat, l'ajout au vivier de talents a été effectué avec succès. IMPORTANT : Si le demandeur ne souhaite pas être ajouté, vous êtes obligé de supprimer les données de la demande 3 à 6 mois après le rejet.

1. Annoncer un emploi comme d'habitude Vous pouvez en savoir plus sur l'offre d'emploi ICI.

2. Ouvrez votre réserve de talents en cliquant sur Emplois ci-dessus.

3. Si vous avez plusieurs postes à pourvoir, saisissez "Talent" dans la barre de recherche pour afficher uniquement les viviers de talents.

Sélectionnez le lieu où vous avez publié l'offre d'emploi et cliquez dessus.

4. Tous les talents de ce vivier sont alors affichés.

Pour affiner votre sélection, cliquez sur "Modifier le filtre" et saisissez à nouveau "Talent" dans le champ Étape.

Sélectionnez ensuite le groupe d'activités approprié dans le vivier de talents.

5. Cliquez ensuite sur l'en-tête de colonne "Correspondance" jusqu'à ce que le tri soit défini de manière à afficher les valeurs de correspondance les plus élevées en haut.

6. Cliquez sur le talent ayant l'indice de correspondance le plus élevé pour ouvrir le dossier.

Vous pouvez ensuite consulter les autres talents dans la partie gauche sous "Liste filtrée".

7. Si les compétences d'un candidat correspondent, vous pouvez lui envoyer un e-mail type pour l'informer qu'un poste adapté est disponible.

1. Passer au "Cockpit" de Dualoo. Utilisez la "Navigation rapide" pour accéder directement au candidat que vous souhaitez retirer de la réserve de talents ou cliquez sur "Emplois" dans le menu et sélectionnez la réserve de talents appropriée.

2. Ouvrir le dossier de candidature que vous souhaitez supprimer

3. Cliquez sur les trois petits points à droite de l'intitulé du poste que vous souhaitez supprimer

4. Sélectionnez "Supprimer la candidature" et confirmez la suppression Le candidat est désormais retiré du vivier de talents, mais pas supprimé. Pour en savoir plus sur la suppression des candidats, cliquez ICI.