Exigences
Droits comme Admin' pour créer un nouveau modèle avec un lien de formulaire dans "Modèles Lettres / E-mails".
Droits en tant que 'Recruteur' pour utiliser le modèle correspondant dans le Procès.
Introduction
Dans le domaine de l'analyse de la personnalité et des entretiens vidéo, deux outils sont déjà directement intégrés dans Dualoo. Vous trouverez ici de plus amples informations sur l'analyse de la personnalité avec Identify. Pour savoir comment déclencher des interviews vidéo directement dans Dualoo avec Jitsi, cliquez ici.
L'article suivant explique comment d'autres outils peuvent être facilement combinés avec Dualoo.
Cas d'utilisation
Dans les exemples pratiques suivants, cet article du Helpcenter peut vous aider:
Entretien vidéo, par ex. MS Teams
Analyse de la personnalité, par ex. Wingfinder
Prise de rendez-vous pour un entretien d'embauche via un lien de réservation, par ex. Calendly
Obtention de données supplémentaires pour l'établissement du contrat lors de l'engagement, par ex. remplacement de la fiche de personnel
Collecte de données supplémentaires pour le transfert dans un système plus avancé - Vous trouverez ici des instructions détaillées à ce sujet.
Selon que le Lien est différent pour chaque candidat (par ex. Analyse de la personnalité) ou identique pour chaque candidat (par ex. formulaire général), il est intégré différemment.
Lien individuel vers un outil externe (à l'exemple des entretiens vidéo avec MS Teams)
Paramètres
Créer une étape de processus
Sous Paramètres - Processus de candidature, créez une nouvelle étape de processus 'Entretien d'embauche', mettez-la dans le bon ordre et renommez-la en conséquence (par ex. "Entretien vidéo via MS Teams").
Créer un modèle d'e-mail
Sous Paramètres - Modèles Lettres/E-mail, créez un modèle de courrier électronique correspondant pour l'invitation au rendez-vous adressée au candidat.
Conseil: Nous recommandons d'insérer ici une note indiquant où le Lien individuel doit être remplacé. Le plus simple est d'insérer deux crochets avant et après la note. Ainsi, la note sera automatiquement mise en évidence en jaune lors de l'envoi de l'e-mail. (par exemple : [[INSÉRER UN LIEN D'ÉQUIPE ICI]] )
Lier le nouveau modèle
Liez le nouveau modèle de mail dans l'étape du processus créée au point
Envoi de l'invitation dans le dossier
Poursuivez le Procès dans le dossier concerné avec la nouvelle étape de processus créée.
Créez le lien séparément dans votre compte MS Teams et copiez-le. Invitez les éventuels participants internes directement à cette Date.
L'invitation au rendez-vous peut maintenant être envoyée au candidat dans l'étape de processus. Ici, la note sur le lien individuel peut alors être remplacée par le lien MS Teams que vous avez créé vous-même.
Lien fixe vers un outil externe (à l'exemple de la prise de rendez-vous avec Calendly)
Paramètres
Créer une étape de processus
Sous Paramètres - Processus de candidature, créez une nouvelle étape de processus 'Entretien d'embauche', mettez-la dans le bon ordre et renommez-la en conséquence (par ex. "Entretien téléphonique").
2. Créer un modèle d'e-mail
Sous Paramètres - Modèles Lettres/E-mail, créez un modèle de courrier électronique correspondant pour l'invitation au rendez-vous adressée au candidat. Comme il s'agit ici d'un Lien fixe, celui-ci peut être déposé directement dans le modèle de mail.
3. Lier le nouveau modèle
Lier le nouveau modèle de courrier dans l'étape de procès créée au point 1.
Envoi de l'invitation dans le dossier
Poursuivez le Procès dans le dossier concerné avec la nouvelle étape de procès créée.
Envoyez le mail sur la base du nouveau modèle créé. Il n'est plus nécessaire de compléter quoi que ce soit ici, car le Lien est généralement valable et s'affiche directement à partir des modèles.