Neue Funktionen
👍 Neue Übersichten
Die Übersichten von Stellen und Dossiers wurden umfassend überarbeitet. In der Stellenübersicht sorgen neue Spalten – etwa zu offenen und archivierten Bewerbungen, Zusagen, Fälligkeiten und Bewertungen – für mehr Transparenz. In der Dossierübersicht werden die wichtigsten Bewerbendeninformationen neu in einer kompakten Spalte „Dossier“ zusammengefasst. Zudem lassen sich interne Notizen per Hover einsehen und Mehrfachbewerbungen pro Kandidat*in über den Plus-Button übersichtlich anzeigen.
👍Zusätzliche Kontakte im Inserat
Die Möglichkeit, eine zweite Kontaktperson im Inserat anzuzeigen, wurde ausgebaut. Zudem kann neu die verantwortliche Person unabhängig von der Anzeige im Inserat gewählt werden.
👍Optimierung Bereich Stellen - Veröffentlichen
Aktionen in diesem Bereich werden neu mittels blauer Buttons deutlicher hervorgehoben, beispielsweise die Option “Portal oder Link hinzufügen”. Auch Aktionen wie «Ausschreibung starten» und “Ausschreibung beenden” sind neu als eigenständige Optionen integriert (statt lediglich als Ein/Aus-Schalter).
Eine Vorschau des Inserats sowie die Möglichkeit, den Link zum Inserat oder zur Eingabemaske zu kopieren, stehen nun ebenfalls zur Verfügung.
👍Add-on LinkedIn Feed - neu
In den Einstellungen können nun LinkedIn-Optionen für Unternehmen konfiguriert werden, um Stellenanzeigen im Unternehmensaccount oder für mehrere Standorte zu veröffentlichen. Dank der Integration des XML Feeds ist zudem neu auch die Verbindung mit LinkedIn Recruiter-Konten möglich.
👍Add-on Jobs.ch - Ausbau
Die Abo-Verwaltung wurde erweitert: Es kann nun hinterlegt werden, ob das Abo mit Kontingenten und Slots verbunden ist und das Restguthaben wird berechnet. Bewerbungslinks für Inserate können vorübergehend deaktiviert (pausiert) werden. Neu ist die Option „Publikationsabbruch”, mit der das Inserat von jobs.ch entfernt wird.
Das neue Produkt „Ultimate Plus“ von jobcloud ist nun ebenfalls in den Einstellungen verfügbar.
👍Neue Felder in der Eingabemaske
In der Eingabemaske und somit auch in den Dossiers stehen nun die Felder „Nationalität” und „frühestes Startdatum” zur Verfügung.
👍Neue Freigabe-Optionen für Bewertungen
Die Optionen zur Sichtbarkeit und Freigabe von Bewertungen wurden erweitert (Option 1: sofort freigeben / Option 2: eingeschränkt freigeben). Neu kann in den Einstellungen des Bewertungsschemas definiert werden, wann Bewertungen für andere sichtbar werden – beispielsweise erst, nachdem eine Person ihre eigene Bewertung abgeschlossen hat. Damit muss die Freigabe nicht mehr manuell durch die Recruiter erfolgen, sondern kann global gesteuert werden.
👍Archivierung von Stellenprofilen
Stellenprofile können neu archiviert werden und stehen dadurch nicht mehr zur Auswahl, wenn neue Stellen ausgeschrieben werden.
👍Erweiterung Social Media und Titelbilder
Ab sofort kann das Titelbild sowie das Social Media Bild im Inserat mehrsprachig hinterlegt werden. Ausserdem lässt sich das Social Media Bild neu für jede Stelle individuell definieren. Dieses wurde dazu in den Bereich “Media-Bibliotheken für Inserate” verschoben, in welchem die Bilder ein- oder mehrsprachig hochgeladen werden können.
📖 Zum Help Center Artikel (Social Media Bild)
📖 Zum Help Center Artikel (Titelbild)
Video
Release Vorstellung im Video ansehen.
Weitere Neuerungen
Bisher waren in diesem Abschnitt nur kleinere Optimierungen aufgeführt, weshalb er auch als „kleine Verbesserung“ bezeichnet wurde. In dieser Release Information umfasst dieser Bereich jedoch auch viele weitere Neuerungen und Verbesserungen, die nicht bereits in der Vorinformation erwähnt wurden. Um die Übersicht zu wahren, sind diese nachfolgend thematisch gegliedert.
Allgemein / Hintergrund
Der technische Code unserer Software wurde auf die neueste Angular-Version aktualisiert, wodurch Dualoo schneller, stabiler und sicherer läuft. Im Zuge der Migration wurden zudem zahlreiche Verbesserungen umgesetzt – mit einer rundum überarbeiteten Navigation, optimierten Übersichten sowie modernisierten Stellen- und allgemeinen Einstellungen.
Persönliche Einstellungen “Mein Account” ist jetzt im Login-Button oben rechts, Admin-Einstellungen im Einstellungsrad-Button zu finden.
Im Help Center ?-Button können neu nicht nur passende Artikel angezeigt werden, sondern auch das Help Center und der Chat geöffnet werden.
Im Hover der Übersichtslisten werden nun Zusatzinformationen zum Klickverhalten angezeigt. Zum Beispiel, ob bei einem Klick die Stelleneinstellungen geöffnet werden oder direkt zu den offenen Dossiers der Stelle gesprungen wird. Diese Tooltipps sind an vielen Stellen integriert.
Das Add-on IdentyFi wurde entfernt (Persönlichkeitsanalyse von gateway.one). Wie Persönlichkeitsanalysen weiterhin manuell in Dualoo verwenden werden können, ist hier zu finden. Kund*innen, welche das Add-on im Einsatz hatten, wurden bereits vorab informiert.
Die neue Seitennavigation in den Übersichten erlaubt es, die Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite zu definieren und erleichtert den Seitenwechsel. Dies erlaubt eine bessere Übersicht und schnellere Ladezeiten.
Für die mobile Optimierung wurden umfangreiche Verbesserungen an der Darstellung von Dualoo vorgenommen.
Friendly Captcha schützt Dualoo jetzt auch bei der Registrierung und dem Login vor Bots.
Das API-Update integriert neue Felder, wie Kontaktpersonen oder die Nationalität der Bewerbenden, in die Dualoo API. Zudem wurde die Dokumentation überarbeitet.
Die One-Click-Bewerbung für jobs.ch ist nun vorbereitet. Kund*innen, die das Add-on jobs.ch by prospective verwenden oder bereits auf die neue JobCloud-AI-Umgebung migriert wurden, können diese Funktion in Kürze nutzen. Die Aktivierung erfolgt schrittweise durch JobCloud und kann bei Bedarf proaktiv angefragt werden.
Die Ladezeit wurde beschleunigt und wird zudem durch eine neue Logo-Animation überbrückt.
Stellen
Die Stellenübersicht zeigt neue Spalten an, darunter die Anzahl der offenen Bewerbungen (Bewerbungen ohne Abschluss), archivierte Bewerbungen sowie die Anzahl der Zusagen, Fälligkeiten in Dossiers und Bewertungen. Zudem kann direkt aus der Übersicht in die jeweiligen Bereiche gewechselt werden, wobei die passenden Filter automatisch gesetzt werden.
Im Zuge der Vereinfachung entfällt bei der Erfassung von Stellen in monolingualen Accounts die Auswahl der Sprache. Zudem ist bei der Auswahl des Stellentyps keine weitere Auswahl mehr erforderlich, wenn nicht mehrere Module im Abo enthalten sind.
Im Bereich Stellen unter “Veröffentlichen” im Add-on Yousty wurde die Sortierung für die Auswahl der Lehrstelle optimiert. Diese erfolgt nun mit einem Suchfeld.
Im Bereich Stellen unter “Veröffentlichen” kann der Name für manuelle Links neu bearbeitet werden. Zudem gibt es eine Duplikatsprüfung, die verhindert, dass Labels mehrfach erfasst werden. Mehr dazu hier.
Der Status „Abgeschlossen“ von Stellen wird neu oben im Pop-up Fenster angezeigt. Solange dieser Status aktiv ist, können keine Änderungen an Texten oder Einstellungen vorgenommen werden.
Dossiers
In der Dossierübersicht werden neu die wichtigsten Informationen der Bewerbenden in der neuen Spalte „Dossier“ zusammengefasst. Die bisherigen Standardspalten können weiterhin ein- oder ausgeblendet werden.
In der Dossierübersicht und auch bei der Selektion für die Massenabsage können nun einfach per Hover über das Schritt-Icon auch die internen Notizen des entsprechenden Prozessschritts angezeigt werden.
In der Dossierübersicht gibt es eine optimierte Ansicht für die Anzeige von Mehrfach-Bewerbungen pro Kandidat*in, die über den Plus-Button aufgerufen werden kann.
Die Massenabsage wurde optimiert: Nicht benutzbare Menü-Punkte werden während der Durchführung bzw. Auswahl der Massenabsage ausgeblendet. Wie die Massenabsage funktioniert sehen Sie hier.
Neu können Dossiers nur noch manuell erfasst werden, wenn eine Stelle zugeordnet und der erste Prozessschritt erfasst wurde.
Die Auswahl für Datum und Uhrzeit bei terminiert versendeten Mails und in den Prozessschritten wurde überarbeitet.
Im Dossier wird das Hinzufügen von bewertenden Personen vereinfacht: Alle zuletzt ausgewählten Personen für den entsprechenden Prozessschritt werden vorgeschlagen und können mit einem Klick hinzugefügt werden. Mehr dazu hier.
Im Dossier gibt es bei den Bewerbungen neu einen Schnellzugriff im Hover der Stellenbezeichnung, der zu den Detaileinstellungen der Stelle führt oder es ermöglicht, zur Dossierübersicht mit den gefilterten Dossiers dieser Stelle zu springen.
Bewertungen
In den Bewertungen wird bei der freigegebenen Kommunikation nun auch die Anzahl der Dokumente im Button angezeigt, um leichter zu erkennen, dass es in anderen Schritten noch weitere freigegebene Kommunikationen gibt.
In der Detailansicht von Bewertungen wird die Schulausbildung nur noch angezeigt, wenn entsprechende Informationen vorhanden sind.
Mitarbeitende
HR-Manager und Admins können neu auch das Profilbild für andere Mitarbeitende hochladen.
Einstellungen
Die Eingabe und Bearbeitung von Strasse, Postleitzahl und Ort wurden vereinheitlicht.
Die Auswahl für bewertende Personen kann in der Rechteverwaltung neu eingeschränkt werden, sodass nur Mitarbeitende des jeweiligen Standorts ausgewählt werden können.
Die Aboverwaltung in Dualoo wurde optimiert, einschliesslich der Anzeige der Kosten der installierten Add-ons. Diese werden zudem auch für Demokunden beim Aboabschluss angezeigt.
Ebenfalls in der Aboverwaltung, kann neu die Rechnungsadresse (Standort) zusätzlich zum Rechnungskontakt hinterlegt werden.
Alle Systemmails von Dualoo wurden vereinheitlicht, und der Betreff enthält nun immer auch die Stellenbezeichnung.
Für Ein- und Mehrtagesevents wurden neue Standard-Einstellungen eingeführt, wobei die Möglichkeit zur online Ausschreibung bei neuen Schritten standardmässig nicht mehr aktiviert ist.
Bugs und Übersetzungen
Die Bibliothek für die Länderauswahl wurde aktualisiert – in den Feldern Nationalität, Land der Stelle und Standort wurden dabei fehlerhafte Übersetzungen bereinigt.
Umbenennung einiger Prozessschritte:
Ereignis statt Pause
Eintagesevent statt Tagespraktikum
Mehrtagesevent statt Schnupperlehre
Es heisst neu “Manuelle Links (weitere Stellenplattformen etc.)” beim Veröffentlichen von Stellen statt früher “Links zum Bewerbungsformular (Stellenplattformen)”.
Die Erfolgsmeldung im Online-Portal wurde angepasst, damit diese Meldung sowohl in der Du- als auch in der Sie-Form funktioniert. Die Meldung erscheint nun nach dem Absenden einer Bewerbung mit dem Text: “Vielen Dank. Die Unterlagen wurden erfolgreich übermittelt. Viel Erfolg!”
Der Name des Mail-Anhangs bei automatischen Eingangsbestätigungen entspricht nun dem Dateinamen des Anhangs und nicht mehr dem Namen der E-Mail-Vorlage, der häufig interner Natur ist.
Beim Herunterladen von Dokumenten aus Dualoo wird nun wieder der korrekte Dateiname angezeigt.