Nouvelles fonctions
👍 Nouveaux aperçus
Les aperçus des postes et des dossiers ont été entièrement remaniés. Dans l'aperçu des postes, de nouvelles colonnes – concernant par exemple les candidatures ouvertes et archivées, les acceptations, les échéances et les évaluations – garantissent une plus grande transparence. Dans l'aperçu du dossier, les informations les plus importantes sur les candidats sont désormais regroupées dans une colonne compacte intitulée « Dossier ». De plus, les notes internes peuvent être consultées en passant la souris dessus et les candidatures multiples par candidat peuvent être affichées clairement à l'aide du bouton «Plus».
👍Contacts supplémentaires dans l'annonce
La possibilité d'indiquer une deuxième personne de contact dans l'annonce a été étendue. De plus, il est désormais possible de sélectionner la personne responsable indépendamment de l'annonce.
👍Optimisation de la section postes - Publier
Les actions dans cette section ont été mises en évidence à l'aide de boutons bleus, par exemple l'option « Ajouter un portail ou un lien ». Les actions telles que « Lancer la publication » et « Terminer la publication » ont également été intégrées en tant qu'options indépendantes (au lieu d'un simple bouton marche/arrêt).
Un aperçu de l'annonce ainsi que la possibilité de copier le lien vers l'annonce ou vers le masque de saisie sont désormais également disponibles.
👍Module complémentaire LinkedIn Feed - nouveau
Dans les paramètres, il est désormais possible de configurer les options LinkedIn pour les entreprises afin de publier des offres d'emploi sur le compte de l'entreprise ou pour plusieurs emplacements. Grâce à l'intégration du flux XML, il est désormais également possible de se connecter aux comptes LinkedIn Recruiter.
👍Add-on Jobs.ch - Extension
La gestion des abonnements a été étendue: il est désormais possible d'indiquer si l'abonnement est lié à des contingent et des emplacements, et le solde restant est calculé. Les liens de candidature pour les annonces peuvent être temporairement désactivés (mis en pause). Une nouvelle option «Annulation de publication» permet de supprimer l'annonce de jobs.ch.
Le nouveau produit « Ultimate Plus » de jobcloud est désormais également disponible dans les paramètres.
👍Nouveaux champs dans le masque de saisie
Les champs «Nationalité» et «Date de début au plus tôt» sont désormais disponibles dans le masque de saisie et donc également dans les dossiers.
👍Nouvelles options de partage pour les évaluations
Les options de visibilité et de partage des évaluations ont été étendues (option 1: partager immédiatement / option 2: partager de manière restreinte). Il est désormais possible de définir dans les paramètres du système d'évaluation à quel moment les évaluations deviennent visibles pour les autres, par exemple seulement après qu'une personne a terminé sa propre évaluation. Le partage ne doit donc plus être effectué manuellement par les recruteurs, mais peut être contrôlé de manière globale.
👍Archivage des profils de postes
Les profils de postes peuvent désormais être archivés et ne sont donc plus disponibles lors de la publication de nouvelles offres d'emploi.
👍Extension des réseaux sociaux et des images de couverture
Dès à présent, l'image de couverture et l'image des réseaux sociaux peuvent être enregistrées en plusieurs langues dans l'annonce. De plus, l'image des réseaux sociaux peut désormais être définie individuellement pour chaque poste. Elle a été déplacée vers la section «Médiathèque pour l'annonce», dans laquelle les images peuvent être téléchargées en une ou plusieurs langues.
📖 Vers l'article du centre d'aide (image des réseaux sociaux)
📖 Vers l'article du centre d'aide (image de couverture)
Vidéo
Regarder la présentation dans la vidéo.
Autres nouveautés
Jusqu'à présent, cette section ne présentait que des optimisations mineures, c'est pourquoi elle était intitulée « petites améliorations ». Dans cette information sur la version, cette section comprend toutefois de nombreuses autres nouveautés et améliorations qui n'ont pas été mentionnées dans la Pré-information. Afin de garantir une bonne vue d'ensemble, celles-ci sont classées par thème ci-dessous.
Généralités / Contexte
Le code technique de notre logiciel a été mis à jour vers la dernière version d'Angular, ce qui rend Dualoo plus rapide, plus stable et plus sûr. Au cours de la migration, de nombreuses améliorations ont également été mises en œuvre, avec une navigation entièrement remaniée, des aperçus optimisés et des paramètres généraux et du poste modernisés.
Paramètres personnels « mon compte » se trouve désormais dans le bouton de connexion en haut à droite, les paramètres d'administration dans le bouton en forme de roue dentée.
Le bouton « Centre d'aide ? » permet désormais non seulement d'afficher les articles correspondants, mais aussi d'ouvrir le centre d'aide et le chat.
Lorsque vous survolez les listes d'aperçu, des informations supplémentaires sur le comportement de clic s'affichent désormais. Par exemple, si un clic ouvre les paramètres de l'offre d'emploi ou vous redirige directement vers les dossiers ouverts de l'offre. Ces info-bulles sont intégrées à de nombreux endroits.
L'add-on IdentyFi a été supprimé (analyse de la personnalité de gateway.one). Pour savoir comment continuer à utiliser manuellement l'analyse de la personnalité dans Dualoo, cliquez ici. Les clients qui utilisaient cet add-on ont déjà été informés à l'avance.
La nouvelle navigation dans les aperçus permet de définir le nombre de résultats affichés par page et facilite le changement de page. Cela permet une meilleure vue d'ensemble et des temps de chargement plus rapides.
Pour l'optimisation mobile, des améliorations importantes ont été apportées à l'affichage de Dualoo.
Friendly Captcha protège désormais Dualoo contre les bots lors de l'inscription et de la connexion.
La mise à jour de l'API update intègre de nouveaux champs, tels que les personnes de contact ou la nationalité des candidats, dans l'API Dualoo. La documentation a également été révisée.
La candidature en un clic pour jobs.ch est désormais prête. Les clients qui utilisent l'add-on jobs.ch by prospective ou qui ont déjà migré vers le nouvel environnement JobCloud AI pourront bientôt utiliser cette fonction. L'activation se fait progressivement par JobCloud et peut être demandée de manière proactive si nécessaire.
Le temps de chargement a été accéléré et est également compensé par une nouvelle animation du logo.
Postes
La vue d'ensemble des postes affiche de nouvelles colonnes, notamment le nombre de candidatures en cours (candidatures sans conclusion), les candidatures archivées ainsi que le nombre d'acceptations, les échéances dans les dossiers et les évaluations. De plus, il est possible de passer directement de la vue d'ensemble aux sections correspondantes, les filtres appropriés étant automatiquement définis.
Dans le cadre de la simplification, la sélection de la langue n'est plus nécessaire lors de la saisie des postes dans les comptes monolingues. De plus, aucune autre sélection n'est nécessaire lors du choix du type de poste, sauf si plusieurs modules sont inclus dans l'abonnement.
Dans la section « Postes » sous « Publier » dans l'add-on Yousty, le tri pour la sélection des postes d'apprentissage a été optimisé. Il s'effectue désormais à l'aide d'un champ de recherche.
Dans la section « Publier » de la rubrique « Offres d'emploi », le nom des liens manuels peut désormais être modifié. De plus, un contrôle des doublons empêche la saisie multiple des étiquettes. Plus d'informations ici.
Le statut « Terminé » des postes s'affiche désormais en haut de la fenêtre contextuelle. Tant que ce statut est actif, aucune modification ne peut être apportée aux textes ou aux paramètres.
Dossiers
Dans l'aperçu du dossier, les informations les plus importantes sur les candidats sont désormais regroupées dans la nouvelle colonne « Dossier ». Les colonnes standard existantes peuvent toujours être affichées ou cachées.
Dans l'aperçu du dossier et lors de la sélection pour le refus en masse, il est désormais possible d'afficher les notes internes de l'étape correspondante du processus en passant simplement la souris sur l'icône de l'étape.
Dans l'aperçu des dossiers, il existe une vue optimisée pour l'affichage des candidatures multiples par candidat, qui peut être appelée à l'aide du bouton « + ».
Le refus en masse a été optimisé : les options de menu inutilisables sont cachées pendant l'exécution ou la sélection du refus en masse. Vous pouvez voir comment fonctionne le refus en masse ici.
Désormais, les dossiers ne peuvent être saisis manuellement que si un poste a été attribué et que la première étape du processus a été saisie.
La sélection de la date et de l'heure pour les e-mails envoyés à une date précise et dans les étapes du processus a été révisée.
Dans le dossier, l'ajout de personnes évaluant est simplifié : Toutes les dernières personnes sélectionnées pour l'étape correspondante du processus sont proposées et peuvent être ajoutées en un clic. Plus d'informations ici
Dans le dossier, les candidatures disposent désormais d'un accès rapide en survolant le titre du poste, qui mène aux paramètres détaillés du poste ou permet d'accéder au aperçu du dossier avec les dossiers filtrés de ce poste.
Évaluations
Dans les évaluations, le nombre de documents est désormais également affiché dans le bouton Communication partagée afin de reconnaître plus facilement qu'il existe d'autres communications partagées dans d'autres étapes.
Dans la vue détaillée des évaluations, la formation scolaire n'est désormais affichée que si les informations correspondantes sont disponibles.
Employés
Les responsables RH-Manager et les administrateurs peuvent désormais également télécharger la photo de profil d'autres employés.
Paramètres
La saisie et la modification de la rue, du code postal et de la localité ont été harmonisées.
La sélection des personnes évaluant peut désormais être limitée dans la gestion des droits, de sorte que seuls les employés du site concerné peuvent être sélectionnés.
La gestion des abonnements dans Dualoo a été optimisée, y compris l'affichage des coûts des modules complémentaires installés. Ceux-ci sont également affichés pour les clients de démonstration lors de la souscription d'un abonnement.
Toujours dans la gestion des abonnements, l'adresse de facturation (site) peut désormais être enregistrée en plus du contact de facturation.
Tous les e-mails système de Dualoo ont été harmonisés et l'objet contient désormais toujours le titre du poste.
De nouveaux paramètres par défaut ont été introduits pour les événements d'un ou plusieurs jours, la possibilité de publier en ligne n'étant plus activée par défaut pour les nouvelles étapes.
Bugs et traductions
La bibliothèque pour la sélection des pays a été mise à jour – les traductions erronées dans les champs Nationalité, Pays de l'emploi et Lieu ont été corrigées.
Renommage de certaines étapes du processus:
« Activité » au lieu de « Pause »
« Événement d'une journée » au lieu de «Stage d'un jour»
« Événement de plusieurs jours » au lieu de «Journées d'orientation»
Lors de la publication de postes, on parle désormais de « Liens manuels (autres plateformes d'emploi, etc.) » au lieu de « Liens vers le formulaire de la candidature (plateformes d'emploi) ».
Le message de confirmation dans le portail en ligne a été adapté afin de fonctionner aussi bien avec le tutoiement qu'avec le vouvoiement. Le message apparaît désormais après l'envoi d'une candidature avec le texte : « Merci beaucoup. Les documents ont été transmis avec succès. Bonne chance ! »
Le nom des pièces jointes dans les confirmations automatiques de réception correspond désormais au nom du fichier des pièces jointes et non plus au nom du modèle d'e-mail, qui est souvent de nature interne.
Lors du téléchargement de documents depuis Dualoo, le nom de fichier correct s'affiche à nouveau.
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