Reihenfolge des Rekrutierungsprozess

In den 'Einstellungen' können Sie definieren, welche 'Schritte' Ihr Rekrutierungsprozess beinhalten soll. Dualoo hat insgesamt neun mögliche Prozesschritte, wovon zwei (Zusage und Absage) obligatorisch sind. Hier können Sie mehr über die Bearbeitung des Rekrutierungsprozesses lesen.

Grundsätzlich löst das Abschliessen eines Schrittes immer einen Folge-Schritt aus (Ausnahme: 'Prozessunterbruch'). Die Reihenfolge der Schritte kann jedoch durch den 'Recruiter' festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Sie auch direkt zur 'Absage' springen und z.B. das 'Vorstellungsgespräch' überspringen können. Beim Hinzufügen des nächsten Prozessschrittes muss auch immer eine 'verantwortliche Person' mitgegeben werden. Diese erhält ein E-Mail, sobald Sie bei einem Schritt verantwortlich ist. Dadurch ist sichergestellt, dass der Prozess nie stehenbleibt.

Funktionen in Prozessschritten

  1. 'Schritt löschen' / 'Mitarbeitende benachrichtigen'
  2. 'Verantwortliche Person': Diese Person ist für den Schritt verantwortlich.
  3. 'Durchführende Person': Diese Person führt den Schritt durch - kann von der verantwortlichen Person abweichen (z.B. bei Schnupperlehren)
  4. 'Datum' des Schrittes (z.B. Bewerbungseingang). Bei einigen Schritten gibt es hier noch Start-, Enddatum sowie Start- und Endzeit.
  5. Anhänge, Dokumente, E-Mails und Notizen zu diesem Schritt
  6. Verschiedene Optionen zu den jeweiligen Kommunikationen (z.B. Löschen, herunterladen, umbenennen)
  7. Dokumente vom PC in den Schritt hochladen. Diese Anhänge werden unter Punkt 5 angezeigt.
  8. Neues 'Dokument generieren' (PDF). Dieses Dokument wird unter Punkt 5 angezeigt.
  9. Neue 'E-Mail senden'. Die E-Mails und deren Antworten werden unter Punkt 5 angezeigt.
  10. 'Interne Notiz' erstellen. Die Notizen werden unter Punkt 5 angezeigt.
  11. 'Bewertende Personen hinzufügen' für detaillierte Bewertung. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schritt in den Einstellungen die 'detaillierte Bewertung' hinterlegt hat (hier).
  12. 'Gesamtbewertung' des Schrittes
  13. 'Schritt abschliessen' löst den nächsten Schritt aus oder unterbricht den Prozess (hier)
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Persönlicher Assistent im Cockpit

Im "Cockpit" bei "Persönlicher Assistent" werden alle überfälligen Dossiers und Bewertungen angezeigt.

Voraussetzungen für eine Überfälligkeit:

  • Gesetztes Datum (siehe oben bei 4) muss in der Vergangenheit liegen
  • Verantwortliche Person bin ich
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